October 20, 2020

Dear parents and families,

I am writing to share an important update on student modes of learning during the second quarter of the 2020-2021 school year. Last night, our Tulsa Board of Education made the decision that students in our junior high, middle, and high schools will remain in distance learning through the end of the calendar year. Students in these secondary grades will return to in-person learning on Monday, Jan. 4.

The board of education decided last week that elementary students would return to in-person classes in November:

• Students in pre-kindergarten and kindergarten will return on Monday, Nov. 9.
• Students in grades 1-3 will return on Monday, Nov. 16.
• Students in grades 4 and 5 will return on Monday, Nov. 30.
• Students who are in the 6th grade at an elementary school will also return on Monday, Nov. 30.

Students engaging in in-person learning will attend classes at their schools on Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays. Wednesdays will be distance learning days for all Tulsa Public Schools students.

We know that some parents may wish to have their children stay in distance learning. If you would prefer that your child continue in distance learning from home during quarter two, please complete our Quarter Two Commitment Form by logging into SmartChoice at www.tulsaschools.org/Q2form. If we do not hear from you by Saturday, Oct. 31, we will plan for your child to have in-person classes at his or her school.

As you consider what option might be best for your child and your family, I encourage you to consider the following information about in-person learning and distance learning in quarter two.

During quarter two in-person learning:

• All students and adults are expected to wear masks that cover their noses and mouths, and we will provide masks to students who need them;
• Students will have opportunities for “mask breaks” throughout the day;
• Families will be asked to complete a health-screening at home prior to coming to school;
• Our ability to provide a consistent six feet of distancing between students in classrooms and on buses will be limited;
• Our uniform policy will continue to be relaxed for the 2020-2021 school year (visit www.tulsaschools.org/uniforms for more information);
• Students will continue to use their Chromebooks and the Canvas learning platform; and
• Students will bring their Chromebooks and chargers to and from school each day.

During quarter two distance learning:

• Students who continue in distance learning will have less one-on-one support in Zoom from their teachers;
• Schools will make every effort for students to keep their current teacher(s);
• Students will still be able to pick up breakfast and lunch meals free of charge; and
• Students will continue to use their Chromebooks and the Canvas learning platform.

We will continue to share information and updates about the second quarter of the school year on our website at www.tulsaschools.org/Q2.

Please be safe: wear your mask, wash your hands, and watch your distance.

Deborah A. Gist

Superintendent

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20 de octubre del 2020

Estimados padres y familias,

Le escribo para compartir una actualización importante sobre los modos de aprendizaje de los estudiantes durante el segundo trimestre del año escolar 2020-2021. Anoche, nuestra Junta de Educación de Tulsa tomó la decisión de que los estudiantes de nuestras escuelas intermedias, secundarias y preparatorias permanecerán aprendiendo a distancia hasta el fin del año. Los estudiantes de estos grados regresarán a las los salones de clases el lunes 4 de enero.

La junta de educación decidió la semana pasada que los estudiantes de primaria regresarían a las clases presenciales en noviembre:

• Los estudiantes de pre-kindergarten y kindergarten regresarán el lunes 9 de noviembre.
• Los estudiantes de los grados 1-3 regresarán el lunes 16 de noviembre.
• Los estudiantes en los grados 4 y 5 regresarán el lunes 30 de noviembre.
• Los estudiantes que están en sexto grado en una escuela primaria también regresarán el lunes 30 de noviembre.

Los estudiantes que participan en el aprendizaje en persona asistirán a clases en sus escuelas los lunes, martes, jueves y viernes. Los miércoles serán días de aprendizaje a distancia para todos los estudiantes de las Escuelas Públicas de Tulsa.

Sabemos que algunos padres pueden desear que sus hijos permanezcan en el aprendizaje a distancia. Si prefiere que su hijo continúe aprendiendo a distancia desde casa durante el segundo trimestre, complete nuestro Formulario de compromiso del segundo trimestre ingresando a SmartChoice en www.tulsaschools.org/Q2form. Si no tenemos noticias suyas para el sábado 31 de octubre, contaremos que su hijo tomara estaba asistiendo clases en su escuela.

Al considerar qué opción podría ser la mejor para su hijo y su familia, le animo a que considere la siguiente información sobre el aprendizaje en persona y el aprendizaje a distancia en el segundo trimestre.

Durante el segundo trimestre del aprendizaje en persona:

• Se espera que todos los estudiantes y adultos usen cubrebocas que cubran su nariz y boca, y proporcionaremos cubrebocas a los estudiantes que las necesiten;
• Los estudiantes tendrán la oportunidad de "descansos de cubrebocas" durante el día;
• Se les pedirá a las familias que completen un examen de salud en casa antes de venir a la escuela;
• Nuestra capacidad de proporcionar una distancia constante de seis pies entre los estudiantes en las aulas y en los autobuses será limitada;
• Nuestra política de uniformes seguirá relajándose para el año escolar 2020-2021 (visite www.tulsaschools.org/uniforms para obtener más información);
• Los estudiantes continuarán usando sus Chromebooks y la plataforma de aprendizaje Canvas; y
• Los estudiantes traerán sus Chromebooks y cargadores a la escuela todos los días.

Durante el segundo trimestre de aprendizaje a distancia:

• Los estudiantes que continúan en el aprendizaje a distancia tendrán menos apoyo individual en Zoom por parte de sus maestros;
• Las escuelas harán todo lo posible para que los estudiantes mantengan a sus maestros actuales;
• Los estudiantes aún podrán recoger el desayuno y el almuerzo sin cargo; y
• Los estudiantes continuarán usando sus Chromebooks y la plataforma de aprendizaje Canvas.

Continuaremos compartiendo información y actualizaciones sobre el segundo trimestre del año escolar en nuestro sitio web en www.tulsaschools.org/Q2.

Por favor, tenga cuidado: use su cubrebocas, lávese las manos y observe su distancia.

 

Deborah A. Gist

Superintendente